Ablauf der Einführung

Standardablauf für die Einführung der Travelmanager-Software

Um die Travelmanager-Software erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu integrieren, folgt hier der empfohlene Ablauf:

Installation des Accounts in der Cloud: Dieser Schritt wird von PHCOM im Hintergrund ausgeführt, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Grundeinrichtung des Admin Accounts: Nach der Installation erfolgt die Einrichtung des Admin Accounts, um die Verwaltung zu erleichtern.
Erste Benutzerschulung: Sie werden in der ersten Schulung mit den grundlegenden Funktionen vertraut gemacht und richten die Stammdaten wie Mandantennamen und Logos ein.

Im weiteren Verlauf der Einführung stehen weitere Schulungen und Anpassungen auf dem Programm:

Einrichtung der Stammdaten für Ressourcen: Hier lernen Sie, wie Sie Stationen, Zahlarten und andere Ressourcen verwalten können.
Einrichtung der Linien: Sie werden in die Möglichkeiten der Liniengestaltung eingeführt, um Ihre Reisen optimal zu planen.
Kopf- und Fußzeile: Anpassungen an den Dokumenten sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Um den Übergang zur Live-Nutzung zu gestalten, sind folgende Schritte wichtig:

Anpassung von Formularen und Templates: Hierbei können Sie sicherstellen, dass alle Vorlagen Ihren Anforderungen entsprechen.
Festlegen der Automatisierung: Automatisierungsoptionen werden konfiguriert, um den Workflow zu optimieren.
Livebetrieb: Nach Abschluss aller Schritte erfolgt der Übergang in den Livebetrieb. Es wird empfohlen, ein Benutzerhandbuch zu erstellen, in dem Ihre individuellen Prozesse und Abläufe dokumentiert sind, um die Nutzung der Software zu erleichtern.